- Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz stosowania
plików cookies przez serwis internetowy KonferencjaLGBTplus.pl oraz narzędzia powiązane
(formularz zapisu, ankieta, newsletter). Dokument został przygotowany zgodnie z przepisami
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).
Polityka ma zastosowanie do:
- strony internetowej https://konferencjalgbtplus.pl,
- formularzy zapisu (np. lista zainteresowanych, kontakt),
- ankiety dotyczącej Konferencji LGBTplus Polska 2026,
- komunikacji e-mailowej związanej z konferencją.
- Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest: Logically Honorata Okrojek z siedzibą przy ul. Lindleya
16, 02-013 Warszawa, NIP 7311970661, E-mail kontaktowy: kontakt@konferencjalgbtplus.pl
Administrator przetwarza dane zgodnie z RODO oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa. - Jakie dane przetwarzamy?
Przetwarzamy wyłącznie dane niezbędne do realizacji celów związanych z organizacją konferencji
oraz działaniem strony.
a) Dane podawane dobrowolnie przez użytkownika:
- imię lub pseudonim,
- adres e-mail,
- treść wiadomości przekazanej przez formularz,
- odpowiedzi udzielone w ankiecie (w tym odpowiedzi dotyczące tożsamości, sytuacji
życiowej, doświadczeń – wyłącznie w formie anonimowej, chyba że użytkownik poda email), - inne dane podane w formularzach w związku z organizacją wydarzenia.
b) Dane zbierane automatycznie: - adres IP,
- typ przeglądarki, system operacyjny,
- pliki cookies,
- anonimowe statystyki odwiedzin (np. Google Analytics – jeśli używane).
Nie zbieramy danych wrażliwych w rozumieniu RODO (np. danych medycznych). Pytania
ankietowe dotyczące tożsamości czy orientacji psychoseksualnej mają charakter dobrowolny i
badawczy, a odpowiedzi są analizowane zbiorczo, bez identyfikacji konkretnych osób, chyba że
użytkownik sam zdecyduje się podać dane kontaktowe.
- Cele przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach: - Kontakt w sprawie konferencji – udzielanie odpowiedzi na zapytania, bieżąca
komunikacja. - Wysyłanie informacji o wydarzeniu – daty, program, organizacja, zapisy, zmiany.
- Realizacja i analiza ankiety badawczej – poznanie potrzeb społeczności LGBT+ w Polsce,
projektowanie programu konferencji. - Działania marketingowe dotyczące konferencji – informowanie o starcie sprzedaży
biletów, partnerach, dodatkowych aktywnościach. - Realizacja działań przed zawarciem umowy / udziałem w wydarzeniu – np. wstępne
zapisy, rezerwacje miejsc. - Prowadzenie statystyk odwiedzin strony i poprawa jej działania.
- Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu – ochrona przed nadużyciami i atakami.
Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego profilowania w rozumieniu RODO. - Podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe przetwarzamy na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) – np. zapis na listę zainteresowanych, zapis na newsletter,
dobrowolne podanie danych w ankiecie, - art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) – gdy użytkownik zgłasza
chęć udziału w wydarzeniu lub rezerwuje miejsce, - art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora) – analityka, statystyki,
bezpieczeństwo serwisu, dochodzenie roszczeń.
W każdej chwili możesz cofnąć udzieloną zgodę – nie wpływa to na zgodność z prawem
przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
- Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które wspierają nas w realizacji celów
wskazanych w tej polityce, w szczególności:
- dostawcy hostingu strony internetowej,
- dostawcy narzędzi mailingowych i komunikacyjnych,
- Google (np. Google Forms, Google Analytics – jeśli używane),
- podmioty świadczące usługi IT i utrzymania serwerów.
Dane nie są sprzedawane osobom trzecim ani wykorzystywane do zewnętrznych kampanii
marketingowych niezwiązanych z konferencją.
- Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W przypadku korzystania z usług podmiotów takich jak Google (np. Google Forms, Google
Analytics), dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W takich
przypadkach przekazywanie odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych przez RODO,
w szczególności standardowych klauzul umownych lub innych odpowiednich zabezpieczeń. - Okres przechowywania danych
- Dane z ankiety przetwarzane są do czasu opracowania wyników badania oraz maksymalnie
do końca 2027 roku, chyba że użytkownik zażąda wcześniejszego usunięcia danych
kontaktowych (jeśli je podał). - Dane z listy zainteresowanych / newslettera – do czasu wycofania zgody.
- Dane podane przez formularz kontaktowy – do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji.
- Dane związane z obsługą techniczną i cookies – przez okres wynikający z ustawień
przeglądarki oraz narzędzi analitycznych.
- Prawa osób, których dane dotyczą
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- ich sprostowania (poprawienia),
- usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (w zakresie opartego na art. 6 ust. 1 lit. f
RODO), - cofnięcia zgody w dowolnym momencie (w zakresie danych przetwarzanych na podstawie
zgody).
Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony
Danych Osobowych.
W celu skorzystania z przysługujących praw skontaktuj się z nami pod adresem: kontakt@konferencjalgbtplus.pl.
- Pliki cookies
Serwis może korzystać z plików cookies w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania strony,
- zapamiętywania wybranych ustawień,
- tworzenia anonimowych statystyk odwiedzin (np. za pomocą Google Analytics – jeśli używane).
Cookies to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika. Użytkownik może zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki, w tym usunąć je oraz zablokować ich zapisywanie.
- Środki bezpieczeństwa
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych
osobowych, w szczególności:
- szyfrowanie połączenia (certyfikat SSL),
- zabezpieczenia serwerów,
- ograniczenia dostępu do danych,
- cykliczne aktualizacje oprogramowania.
Kontakt w sprawach danych osobowych.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem: kontakt@konferencjalgbtplus.pl .
Zmiany Polityki Prywatności
Polityka Prywatności może być aktualizowana w związku z rozwojem serwisu, zmianami w funkcjonowaniu konferencji lub zmianami przepisów prawa. Aktualna wersja dokumentu będzie zawsze dostępna na stronie KonferencjaLGBTplus.pl.