Strony internetowej KonferencjaLGBTplus.pl
I. Informacje ogólne i Administrator Danych
- Administratorem Danych Osobowych (dalej jako Administrator) jest [XXX] z siedzibą w [XXX], przy ul. [XXX], NIP: [NIP], REGON: [REGON] (dalej: „Organizator”).
- Z Administratorem można skontaktować się poprzez adres e-mail: kontakt@konferencjalGBTplus.pl] lub pisemnie na adres siedziby Organizatora.
- Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z plików cookies na stronie internetowej dostępnej pod adresem: KonferencjaLGBTplus.pl (dalej: „Serwis”).
II. Zakres i Cele Przetwarzania Danych Osobowych
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach, w zależności od sposobu korzystania przez Państwa z Serwisu:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna (RODO) | Rodzaje przetwarzanych danych (przykłady) | Okres przechowywania |
| Kontakt telefoniczny/e-mailowy (w odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy lub e-mail) | Art. 6 ust. 1 lit. f) – uzasadniony interes Administratora (odpowiedź na Państwa wiadomość) | Imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości, adres IP. | Do czasu zakończenia korespondencji i przez uzasadniony okres archiwizacji. |
| Rejestracja i udział w Konferencji (jeśli Serwis umożliwia zapisy) | Art. 6 ust. 1 lit. b) – niezbędność do zawarcia i wykonania umowy o udział w Konferencji (lub podjęcie działań przed jej zawarciem) | Imię, nazwisko, adres e-mail, dane do faktury (firma, NIP, adres). | Przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa (np. rachunkowe, podatkowe). |
| Marketing bezpośredni (np. newsletter, informacje o kolejnych edycjach lub powiązanych wydarzeniach) | Art. 6 ust. 1 lit. a) – zgoda osoby, której dane dotyczą (w przypadku newslettera/zgody marketingowej) | Adres e-mail, opcjonalnie imię. | Do czasu wycofania zgody lub ustania celu przetwarzania. |
| Prowadzenie statystyk i analiz (optymalizacja Serwisu) | Art. 6 ust. 1 lit. f) – uzasadniony interes Administratora (analiza ruchu w Serwisie, poprawa jego jakości) | Adres IP, dane dotyczące urządzenia, czas i data wizyty, strony oglądane, źródło przekierowania (za pomocą plików cookies – patrz pkt IV). | Do czasu wniesienia sprzeciwu lub usunięcia plików cookies. |
III. Odbiorcy Danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Podmiotom przetwarzającym na zlecenie Administratora (tzw. procesorom), np. dostawcom usług hostingowych, systemów IT, firmom obsługującym płatności elektroniczne, obsłudze księgowej, dostawcom usług marketingowych.
- Podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. organy ścigania w ramach postępowań).
Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza EOG) lub organizacji międzynarodowych, chyba że Administrator korzysta z usług podmiotów, które przechowują dane na serwerach poza EOG (np. Google Analytics), w takim wypadku Administrator dba o odpowiednie zabezpieczenia, np. poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych.
IV. Pliki Cookies (Ciasteczka)
- Serwis wykorzystuje pliki cookies (niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika) w celu:
- Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu.
- Analizy i statystyki (np. Google Analytics) – lepszego dostosowania treści i struktury Serwisu do potrzeb Użytkowników.
- Marketingu – w tym personalizacji reklam (jeśli dotyczy).
- Pliki cookies dzielimy na:
- Niezbędne: konieczne do prawidłowego działania podstawowych funkcji Serwisu (nie wymagają zgody).
- Analityczne/Funkcjonalne/Marketingowe: służące do celów statystycznych lub marketingowych (wymagają zgody Użytkownika).
- Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej lub – w przypadku plików wymagających zgody – za pomocą panelu zarządzania cookies (jeśli taki Serwis posiada). Usunięcie lub ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w Serwisie.
V. Prawa Użytkownika (Osoby, której dane dotyczą)
Przysługują Państwu następujące prawa:
- Prawo dostępu do treści swoich danych.
- Prawo do sprostowania (poprawienia) danych.
- Prawo do usunięcia danych (w okolicznościach określonych w RODO).
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (w okolicznościach określonych w RODO).
- Prawo do przenoszenia danych (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy lub zgody).
- Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (w przypadku, gdy podstawą prawną jest uzasadniony interes Administratora).
- Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody). Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
- Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
VI. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. O wszelkich zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację nowej wersji dokumentu na stronie Serwisu.
Warszawa, 2.12.2025 r.